Nota MIM 3803 del 30 giugno 2026

Voto elettronico e Assemblee digitali certificate per la scuola

Camelot gestisce le votazioni palesi e segrete delle sedute collegiali, in presenza, online o in modalità ibrida. Conforme ai requisiti dell'allegato tecnico della nota MIM 3803 del 30 giugno 2026.
Camelot
#01Argomento
PTOF e offerta formativaCAMELOT
PTOF e offerta formativa
Partecipa alle decisioni che definiscono obiettivi, attività e priorità dell'offerta formativa della scuola.Votazione conclusa
1
Qual è la tua espressione di voto sull'aggiornamento del Piano triennale dell'offerta formativa per l'anno scolastico?128 voti·Scelta unica·Palese
Favorevole94 voti · 73%
Contrario24 voti · 19%
Astenuto10 voti · 8%
Vuoi indicare l'esito?
ApprovatoNon approvatoSospeso
Proietta nel videoChiudi
Monitora in tempo reale, presenze e quorum
Quorum teste81%Quorum raggiunto142/175Soglia ≥ 51%Monitoraggio in tempo reale
Quorum pesoQuorum non richiesto
Invitati175Vedi tutti
Presenti142 (81%)
Assenti33 (19%)
Votanti128 (73%)
Ospiti6 (3%)
Camelot

Collegio docenti
del 12 marzo

Convocazione inviata a 96 docentiAnche da remoto, con valore legale
Ricevuta di voto registrato su smartphone
Perché Camelot

Camelot è un servizio SaaS qualificato sul Cloud Marketplace ACN.

Ogni voto è cifrato e registrato in modo integro e non modificabile, e l'esito è verificabile.
Gestisce l'intero processo deliberativoIdentifica i partecipantiRileva presenze e quorumConsente votazioni palesi o segrete durante la sedutaProduce i risultati necessari alla verbalizzazione
Piattaforma certificataServizio SaaS qualificato ACN · EN ISO/IEC 27001:2022, 27017:2015, 27018:2019 · ISO 9001:2015

GDPR · AUDIT TRAIL

Servizio SaaS qualificato ACNQualificata ACN
Cloud Marketplace
Certificazione ISO/IEC 27001, 27017, 27018ISO/IEC 27001, 27017, 27018
sicurezza delle informazioni
Certificazione ISO 9001ISO 9001
qualità del servizio
Disponibile su MePAMePA
acquisto in convenzione
Il video in dodici minuti

Le tre soluzioni Camelot viste dall'interno, dal primo accesso al verbale

Le schermate reali della piattaforma: come si crea una votazione, come si conduce la seduta con ciascuna delle tre soluzioni e dove si trova il verbale. Sette capitoli, si può saltare a quello che serve.

Videotutorial delle tre soluzioni
Normativa MIM

Cosa cambia con la nota 3803 e cosa serve alla scuola

Le novitàDall'anno scolastico 2026/2027 le attività collegiali deliberative possono svolgersi a distanza o in forma mista. La nota MIM prot. 3803 del 30 giugno 2026 e il suo allegato tecnico danno attuazione all'articolo 44 del CCNL Istruzione e Ricerca 2019-2021.Dalla norma alla pratica: come organizzare una riunione collegiale a distanza, passo per passo, dalla convocazione al verbale.
PerimetroLa nota si applica alle attività collegiali a carattere deliberativo, il collegio dei docenti e i consigli di classe, interclasse e intersezione, svolte a distanza o in forma mista.
CondizioniIl regolamento d'istituto deve disciplinare le sedute a distanza. La piattaforma deve rispondere ai requisiti dell'allegato tecnico.

I cinque principi richiesti nell'allegato tecnico del Ministero dell'Istruzione e del Merito

Identificazione e responsabilitàChi partecipa è riconosciuto e ogni azione è attribuibile.
Validità giuridicaSeduta e delibere hanno pieno valore, con regolamento e strumenti a norma.
Integrità e sicurezzaDati e atti protetti e conservati secondo standard internazionali.
Trasparenza e verificabilitàOgni fase è ricostruibile a posteriori, fino al verbale.
Segretezza del votoQuando prevista, identità e preferenza restano separate in modo irreversibile.

I cinque adempimenti richiesti alla scuola

1Aggiornare il regolamento d’istitutoDisciplinare le sedute a distanza e in forma mista nel regolamento.
2Acquisire la documentazione tecnicaLe caratteristiche della piattaforma richieste dall’allegato tecnico.
3Acquisire la dichiarazione di conformità del fornitoreAttestazione della rispondenza ai requisiti della nota.
4Gestire la protezione dei datiBasi giuridiche, informative e ruoli nel trattamento.
5Definire le procedure per i malfunzionamentiCosa succede se la connessione o il servizio si interrompono.
Le garanzie di Camelot

Come Camelot risponde alle richieste del MIM

1Identificazione certa dell’avente dirittoOgni partecipante accede con un link personale e univoco, nelle versioni Premium anche con autenticazione forte, OTP, SPID o CIE. Vota solo chi ne ha titolo.
2Unicità del voto e quorum in tempo realeUn solo voto per avente diritto, senza possibilità di doppia votazione. Il quorum si aggiorna in tempo reale e la validità della seduta si verifica senza conteggi manuali.
3Scrutinio segreto con separazione irreversibileLa partecipazione risulta ai fini del quorum, ma la preferenza non è riconducibile alla persona, in nessuna schermata e in nessun report. È più di un voto anonimo, perché vota solo chi ne ha diritto.
4Conteggio automatico e verbale immodificabileAlla chiusura i risultati sono immediati, senza scrutinio manuale, in PDF ed Excel. Il verbale si finalizza in forma immodificabile, con l’impronta digitale che ne attesta l’integrità.
5Sicurezza e protezione dei datiDati trattati nel rispetto del GDPR, su infrastruttura certificata ISO 27001, 27017, 27018 e ISO 9001, con data center nell’Unione Europea. Gli esiti restano conservati oltre la durata dell’account.Come Camelot risponde a ogni requisito dell'allegato tecnico, sezione per sezione →
Quorum raggiunto e presenze in tempo reale nella sedutaScheda di voto sull’argomento su smartphoneVerbale finalizzato in forma immodificabile su iPad
I documentiCamelot mette a disposizione la documentazione tecnica e la dichiarazione di conformità richieste dalla nota, e fornisce il modello di regolamento per l'adeguamento del regolamento d'istituto.
Il viaggio della scheda

Dal tocco sul telefono al verbale pronto per gli atti

1La scheda si compilaIl votante entra con il suo invito e sceglie sul telefono.
2La preferenza parte protettaNello scrutinio segreto è chiusa in busta e separata dall’identità.
3Si deposita e si registraLa busta entra nell’urna, l’evento entra nel registro.
4Esce il verbale immodificabileRisultati e verbale sono subito pronti per gli atti, con l’impronta digitale che ne attesta l’integrità.
Recensione a cinque stelle su TrustpilotQuesta recensione: 5 su 5

«La piattaforma è facile da capire e da usare, anche i votanti hanno espresso un parere molto favorevole. La flessibilità del sistema è una caratteristica apprezzata. Il report finale è completo e ben disegnato.»

Tennis Club TregiorgiRecensione verificatacamelot.vote
Recensione a cinque stelle su TrustpilotQuesta recensione: 5 su 5

«Votazioni congressuali, esperienza eccellente. Facilità di fruizione, tutti sono riusciti a usare il sistema. Assistenza dei tecnici da remoto perfetta e veloce.»

Lions Club InternationalFilippocamelot.vote
Recensione a cinque stelle su TrustpilotQuesta recensione: 5 su 5

«Un sentito ringraziamento a Camelot per l’elevata professionalità e la competenza dimostrate durante la gestione della procedura di voto. Un supporto prezioso, fondamentale per il buon esito dell’iniziativa.»

Città di LegnagoAssessore D. De Grandiscamelot.vote
Soluzioni

Tre soluzioni Camelot. Scegli la migliore per te

Prima di scegliere, confronta le tre soluzioni per la scuola funzione per funzione e trova la licenza adatta, con canone e codice MePA.

Voto elettronico Camelot

Vota online su Camelot, mentre usi la videoconferenza che preferisci

Votazione su Camelot, discussione sulla videoconferenza già in uso, Meet, Zoom o Teams. Voto asincrono in una finestra temporale, risultati immediati alla chiusura senza spoglio, report pronti per la verbalizzazione, con chiusura anticipata o proroga.BasePremium SPIDScheda di voto su smartphone
Voto Camelot con assemblea Google Meet

Vota punto per punto con Camelot integrato in Google Meet

Gli strumenti di voto compaiono dentro Meet. Anche a scrutinio segreto, con la preferenza separata dall'identità di chi vota, cosa che il sondaggio nativo di Meet non fa. Chi conduce apre e chiude le votazioni seguendo l’ordine del giorno, con presenze e quorum sempre in vista ed esiti subito disponibili con ricevuta al votante.Versione unicaPannello Camelot dentro la riunione Google Meet
Assemblea completa online Camelot

Assemblea e voto in un unico ambiente Camelot

Video compreso, con conduzione dei lavori, presenze, appello e quorum costitutivo in tempo reale, validità e maggioranza per singola delibera. Richieste di parola, documenti, comunicazioni formali e deleghe tracciati. Verbale costruito durante i lavori, finalizzato in forma immodificabile ed esportabile in PDF ed Excel.BasePremium SPIDAssemblea Camelot in attesa di avvio su desktop
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Vota punto per punto con Camelot integrato in Google Meet

Gli strumenti di voto compaiono dentro Meet. Anche a scrutinio segreto, con la preferenza separata dall'identità di chi vota, cosa che il sondaggio nativo di Meet non fa. Chi conduce apre e chiude le votazioni seguendo l’ordine del giorno, con presenze e quorum sempre in vista ed esiti subito disponibili con ricevuta al votante.
Versione unicaeuro l'anno3 anni −12%5 anni −22%
Fino a 100 aventi diritto3 anni, totale del contratto 1.069,20 €, pari a 356,40 € l'anno5 anni, totale del contratto 1.579,50 €, pari a 315,90 € l'annoCodice MePA 1 anno VOTAZIONE-MEET-PL100-1A · 3 anni VOTAZIONE-MEET-PL100-3A · 5 anni VOTAZIONE-MEET-PL100-5A405
Fino a 200 aventi diritto3 anni, totale del contratto 1.425,60 €, pari a 475,20 € l'anno5 anni, totale del contratto 2.106,00 €, pari a 421,20 € l'annoCodice MePA 1 anno VOTAZIONE-MEET-PL200-1A · 3 anni VOTAZIONE-MEET-PL200-3A · 5 anni VOTAZIONE-MEET-PL200-5A540
Fino a 300 aventi diritto3 anni, totale del contratto 1.742,40 €, pari a 580,80 € l'anno5 anni, totale del contratto 2.574,00 €, pari a 514,80 € l'annoCodice MePA 1 anno VOTAZIONE-MEET-PL300-1A · 3 anni VOTAZIONE-MEET-PL300-3A · 5 anni VOTAZIONE-MEET-PL300-5A660
Prezzi IVA esclusa. Gli sconti pluriennali si applicano al canone della soluzione, non alle voci di assistenza.
Votazione aperta dentro la riunione Meet su iPad
Incluso nel canone
Voti e sedute illimitatiNessun limite di votazioni, delibere o partecipazioni durante l’anno.Assistenza telematica di basePresa in carico nei giorni lavorativi, inclusa nel canone.Canale emergenze 24 ore su 24Risposta entro un’ora dalla segnalazione.2 ore di formazioneIncontro o webinar dedicato al personale dell’Istituto.Identità digitale univocaAccesso personale con email istituzionale; con Premium SPID anche autenticazione forte.
Pacchetto prepagatoAssistenza telefonica call me back e telematica
250 euro5 ore, IVA esclusa
Minimo 30 minuti per intervento. Le ore non fruite scadono con la licenza abbinata.
Per la pubblica amministrazione

Acquistabile su MePA

Le scuole acquistano Camelot sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione con ordine diretto a catalogo, bando Beni, categoria Licenze software, e fattura elettronica PA.
Ordine diretto a catalogoFattura elettronica PAFornitore qualificato ACN, scheda SA-7041
Disponibile su MePA, Mercato Elettronico della Pubblica AmministrazioneBando Beni, categoria Licenze softwareCamelot S.r.l. SB, catalogo acquistinretepa.it
Come si ordina, in cinque passaggi
  1. 1La segreteria accede ad acquistinretepa.it con le credenziali del punto ordinante.
  2. 2Cerca nel catalogo il codice articolo della fascia e della durata scelte.
  3. 3Verifica che fascia di aventi diritto e durata corrispondano a quelle decise.
  4. 4Genera l'ordine diretto a catalogo, senza richiesta di offerta.
  5. 5Riceve la fattura elettronica PA e l'attivazione entro un giorno lavorativo.
I codici di ogni fascia sono sotto i prezzi qui sopra. Tutti i codici MePA sono nel confronto delle licenze.

Dove acquistare le soluzioni Camelot per la scuola

Oltre che direttamente da Camelot, anche con ordine diretto su MePA con i codici indicati sopra, le soluzioni di voto e assemblea per le scuole sono disponibili tramite i distributori:

Per le elezioni dei rappresentanti di genitori e studenti c'è una licenza dedicata, con votazioni illimitate per 12 mesi e voto via email. Prezzi e codici MePA sono nella pagina Elezioni scolastiche online.

Domande frequenti

Domande frequenti sul voto negli organi collegiali

Sì. La nota MIM prot. 3803 del 30 giugno 2026 e il suo allegato tecnico danno attuazione all'articolo 44 del CCNL Istruzione e Ricerca 2019-2021 e disciplinano le sedute telematiche degli organi collegiali dei docenti, definendo i requisiti per la validità delle sedute e delle votazioni a distanza. Camelot è rispondente ai requisiti dell'allegato tecnico, come attestato dalla dichiarazione di conformità.
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Richiedi quello che ti serve

Un solo modulo per sei richieste diverse. Rispondiamo in giornata nei giorni lavorativi.
1Un video di presentazioneDieci minuti registrati su come funziona Camelot in una seduta.2Una chiamata conoscitivaTrenta minuti con noi per capire quale soluzione serve al tuo istituto.3Un invito al webinarPosto riservato all’incontro dedicato alla nota MIM.4Il modello di regolamentoIl testo da adattare al regolamento d’istituto per le sedute a distanza.
Webinar gratuitoUn'ora online, su invitoSeleziona «Un invito al webinar» qui accanto.
Cosa ti serve? Seleziona quello che ti interessa *
Rispondiamo entro un giorno lavorativo, dal lunedì al venerdì.