Come si crea online l'elezione del RLS in azienda
Il tutorial per chi organizza il voto. In poco più di tre minuti vedi come un'azienda crea l'elezione del rappresentante dei lavoratori per la sicurezza con Camelot Voto in self service, dall'elenco degli aventi diritto fino ai risultati.
Durata 3 minuti e 17 secondi.
Cosa vedi nel video
- L'anagrafica degli aventi diritto caricata dal modello Excel, con i lavoratori divisi in gruppi per reparto o turno.
- La nuova votazione online creata dal modello pronto per l'elezione del RLS.
- L'accesso con link personale via email, SMS o PEC, codice identificativo, SPID, CIE o CNS, con il codice OTP usa e getta. Alcune modalità dipendono dalla licenza.
- Il quesito con i candidati e il voto segreto, con astensione, scheda bianca, scheda nulla e ordine casuale dei candidati.
- L'anteprima della scheda, l'import dei partecipanti e gli inviti personalizzabili, inviati subito o programmati.
- L'affluenza in tempo reale, la chiusura anticipata e lo scrutinio automatico.
- Il report completo in PDF, il dettaglio in Excel e i risultati da proiettare.
Tre cose utili da sapere
Pochi minuti con il modello pronto. Con la configurazione standard e il modello per l'elezione del RLS la votazione è pronta in pochi minuti. Il passaggio più lungo è preparare il file Excel con gli aventi diritto.
Self service o full service. In self service l'azienda crea e gestisce tutto da sola. Con il full service se ne occupa un Voting Manager del team Camelot, fino ai risultati.
Chi vota non installa niente. Ogni lavoratore riceve il link personale e vota dal telefono o dal computer. Il video di come vota un lavoratore è nella pagina Come si vota online per eleggere il RLS.
Trascrizione del videotutorial
0:00 Introduzione
Questo tutorial mostra come si crea online l'elezione del rappresentante dei lavoratori per la sicurezza con Camelot Voto in self service. Partiamo dalla home dell'organizzazione dell'azienda.
0:12 Aventi diritto e import da Excel
Il primo passaggio è l'elenco di chi vota. Si apre dal pulsante Ruoli e aventi diritto. In alto, nella prima sezione, ci sono le persone che gestiscono le votazioni. Si possono invitare altri collaboratori, per esempio dalle risorse umane. Nella seconda sezione c'è l'anagrafica degli aventi diritto. Il modo più rapido è scaricare il modello Excel, compilarlo con nome, cognome ed email dei lavoratori e importarlo. Le persone si possono dividere in gruppi, per esempio per reparto o per turno.
0:46 Nuova votazione e modello RLS
Torniamo alla home e scegliamo "Voglio creare una votazione online". I lavoratori votano quando vogliono, entro la scadenza. La configurazione standard chiede solo l'essenziale, quella personalizzata permette di regolare ogni dettaglio. Per l'elezione del RLS basta la standard. Camelot propone i modelli pronti per aziende e sindacati. Scegliamo l'elezione dei rappresentanti dei lavoratori per la sicurezza.
1:12 Accesso, link e codice OTP
Ora scegliamo come i lavoratori ricevono il link e si identificano. Email, SMS, PEC, codice identificativo, oppure SPID, CIE e CNS. Alcune modalità dipendono dalla licenza acquistata. Insieme all'email si può attivare, se si vuole, anche il codice OTP, un codice usa e getta che arriva al momento del voto.
1:34 Quesito e candidati
Il modello ha già il titolo, la descrizione e il quesito. Il voto è segreto, l'identità resta separata dalla scelta. Inseriamo i candidati, uno per riga. L'astensione è già attiva, ma può essere disabilitata. Tra le altre opzioni ci sono la scheda bianca, la scheda nulla e l'ordine casuale dei candidati. Salviamo il quesito e confermiamo.
1:56 Riepilogo, titolo e anteprima
Nel riepilogo controlliamo tutta la configurazione. Diamo un titolo alla votazione, per esempio "Elezione del RLS 2027", e completiamo. Siamo nel pannello di gestione. L'anteprima mostra la scheda come la vedranno gli aventi diritto al voto.
2:12 Partecipanti
Nella sezione Partecipanti importiamo gli aventi diritto dall'anagrafica oppure carichiamo direttamente il modello Excel. Chi manca si aggiunge a mano.
2:22 Inviti
Nella sezione Inviti impostiamo apertura e chiusura del voto, per esempio due giorni, così votano tutti i turni. L'email di invito si può personalizzare e si invia subito oppure si programma l'invio.
2:34 Il voto del lavoratore
Ogni lavoratore riceve l'email con il link personale e univoco, inserisce il codice e vota dal telefono o dal computer. Alla fine ottiene la ricevuta.
2:44 Affluenza e risultati
Durante il voto chi crea la votazione può seguire l'affluenza in tempo reale. Quando la votazione si chiude, lo scrutinio è automatico. Nei risultati si vedono l'affluenza e i voti espressi. Si può personalizzare e scaricare il report completo in PDF e il dettaglio in Excel, e proiettare i risultati.
3:05 Chiusura
Tutto quello che serve per le elezioni in azienda è su camelot.vote/aziende.