Assemblee dei soci e consigli di amministrazione online, con quorum, deleghe e verbale

In breve

• Nelle spa lo statuto può consentire l'intervento in assemblea con mezzi di telecomunicazione e il voto per corrispondenza o in via elettronica, secondo l'articolo 2370 del codice civile.
• Nelle srl il voto di ciascun socio vale in proporzione alla sua partecipazione, secondo l'articolo 2479 del codice civile, e l'atto costitutivo può prevedere decisioni per consultazione scritta.
• Nelle cooperative ogni socio cooperatore ha un voto, qualunque sia la quota, e l'atto costitutivo può prevedere il voto per corrispondenza o con altri mezzi di telecomunicazione, secondo l'articolo 2538 del codice civile.
• Il consiglio di amministrazione si riunisce anche con mezzi di telecomunicazione quando lo statuto lo prevede, secondo l'articolo 2388 del codice civile.
• Con Camelot l'assemblea si tiene online o in modalità ibrida, con quorum per teste e per quote in tempo reale, deleghe tracciate e verbale pronto alla chiusura.

Quando un'assemblea a distanza è valida

La possibilità di riunirsi a distanza viene dallo statuto o dall'atto costitutivo. Le clausole statutarie di solito chiedono quattro condizioni, e per ciascuna Camelot ha uno strumento.

Dalla convocazione al verbale

Online, dentro Meet o in sala con i collegati

Una seduta che si può ricostruire punto per punto

Quanto costa l'assemblea dei soci online

Prezzi per una singola organizzazione, IVA esclusa; se hai più realtà organizzative, contattaci. Accesso via email con link univoco. Dentro Google Meet, il voto segreto e palese, pesato, con quorum, deleghe e verbale delle deliberazioni; assemblea completa, tutto dentro Camelot. Singola assemblea o canone annuo: il canone copre le votazioni in riunione, non le elezioni con liste e seggio su più giorni.

Le guide di Camelot

Un'assemblea dei soci si può tenere online?+

Sì, quando lo statuto o l'atto costitutivo lo consentono. Per le spa l'articolo 2370 del codice civile ammette l'intervento con mezzi di telecomunicazione e il voto in via elettronica se lo statuto lo prevede, per le cooperative l'articolo 2538 ammette il voto per corrispondenza o con altri mezzi di telecomunicazione se lo prevede l'atto costitutivo. Conviene verificare la clausola dello statuto prima di convocare.

Il consiglio di amministrazione può riunirsi in videoconferenza?+

Sì, se lo statuto lo prevede. L'articolo 2388 del codice civile consente che la presenza alle riunioni del consiglio avvenga anche mediante mezzi di telecomunicazione. Per la validità serve comunque la presenza della maggioranza degli amministratori in carica, salvo che lo statuto chieda di più.

Come si calcola il quorum nelle assemblee di società?+

Dipende dal tipo di società e dallo statuto. Nelle spa e nelle srl il voto pesa in proporzione alle azioni o alla partecipazione, nelle cooperative ogni socio cooperatore ha un voto. Camelot calcola in tempo reale sia il quorum per teste sia quello per quote e li riporta nel verbale.

Si possono usare le deleghe nell'assemblea online?+

Sì, nei limiti dello statuto e del codice civile, che le disciplina all'articolo 2372 per le spa e all'articolo 2479-bis per le srl. In Camelot le deleghe si registrano prima della seduta e il delegato vota anche per chi lo ha delegato, con il peso corrispondente.

L'assemblea può essere in parte in sala e in parte online?+

Sì. In un'assemblea ibrida chi è in sala e chi è collegato vota con lo stesso sistema, con un unico quorum e un unico verbale. La Federazione Italiana Tradizioni Popolari ha votato così le modifiche statutarie, con soci in sala e collegati.

Come si approva il bilancio online?+

Con un punto all'ordine del giorno e il progetto di bilancio tra i documenti, consultabile prima della seduta. Si discute in videoconferenza o in sala, si vota e l'esito per teste e per quote entra nel verbale. Italia Nostra ha approvato online il bilancio consuntivo e il bilancio sociale con tre giorni di voto.

Quanto costa una piattaforma per l'assemblea dei soci?+

Dentro Google Meet una singola assemblea costa 59 euro fino a 30 aventi diritto e 69 euro fino a 100; il canone annuo parte da 149 euro. L'assemblea completa in Camelot è disponibile da 101 aventi diritto e parte da 449 euro per la singola assemblea. Prezzi IVA esclusa.

Chi firma il verbale dell'assemblea online?+

Lo firmano il presidente e il segretario, o il notaio quando è richiesto, come per l'assemblea in presenza, secondo gli articoli 2375 e 2480 del codice civile. Camelot prepara il verbale con presenze, quorum ed esiti e lo finalizza in forma immodificabile, in PDF.

Cosa serve ai soci per partecipare?+

Un computer o un telefono con un browser e il link personale ricevuto via email o via SMS. Non si installa nulla e non si crea un account.