La Società canottieri Sirio ha espresso le seguenti esigenze:
- Garantire votazioni in tempo reale con la discussione assembleare con verifica permanente del quorum
- coinvolgere i propri iscritti attraverso una modalità più veloce, accessibile e legalmente riconosciuta
- digitalizzare i processi decisionali per promuovere maggiori occasioni di confronto e di voto
Soluzione adottata
Votazione digitale con orario di inizio e fine variabile, accessibile attraverso link univoco via SMS da proprio dispositivo personale e con codice fiscale da totem pubblico riservata a tutti gli iscritti aventi diritto presenti in assemblea fisica
Peso partecipanti: 3996
- Assistenza scelta: in loco
- Argomenti: approvazione bilancio, decisioni interne
- Identificazione aventi diritto: lista fornita da organizzazione e ontegrazione dati personali su Camelot
- Requisiti aventi diritto: presenti in assemblea fisica
- Peso del voto: variabile per deleghe
- Base aventi diritto: unica
Processo deliberativo scelto:
- Tipologia di voto: live (inizio e fine voto coordinato con discussione in assemblea). L’organizzazione ha organizzato una assemblea in presenza per discutere i vari punti all’ordine del giorno previsti. Al termine di ciascuna discussione sono state attivate delle votazioni online accessibili ai soli partecipanti in presenza
- Accesso al voto: link univoco via SMS
- Dispositivi usati: personali e totem pubblici
- Modalità di voto: segreta
- Preferenza: unica
- Opzioni di risposta: predefinite
Risultati:
proiezione risultati parziali in assemblea
Le fasi del processo di voto sono state le seguenti:
01 - L’associazione ha convocato tutti gli aventi diritto a partecipare ad un’ Assemblea in presenza
02 - Elenco degli aventi diritto al voto è stato definito in loco sulla base dei presenti all’assemblea fisica
03 - Il peso del voto di ciascun partecipante è stato attribuito nella fase di accreditamento pre-assemblea verificando la presenza o meno di deleghe
04 - Voto digitale per soli partecipanti all’assemblea fisica sia attraverso proprio smartphone che con tablet disponibili in loco
05 - Risultati voto: il report dettagliato dei risultati con calcolo del peso è stato proiettato nel corso dell’assemblea a conclusione di ogni votazione
