La soluzione per Assemblee digitali e ibride con tutto ciò che occorre
Un’unica piattaforma per tutte le esigenze.
Tutte le funzionalità per gestire ogni fase della partecipazione: dalle convocazioni alle videoriunioni, dal voto certificato alla verbalizzazione automatica.
Convocazione con accesso integrato
La piattaforma invia a ciascun avente diritto la convocazione via email, PEC o SMS contenente il link univoco per accedere in modo diretto all’assemblea digitale.
Rilevazione automatica di presenze
Le presenze vengono rilevate in modo automatico e aggiornate in tempo reale nel registro digitale consentendo la verifica delle presenze e la correttezza formale dell’assemblea.
Gestione digitale delle deleghe
Le deleghe possono essere assegnate e validate online. La piattaforma Camelot Assemble consente di effettuare controlli automatici sui limiti di deleghe previste dall’organizzazione.
Ordine del giorno dinamico
L’ordine del giorno viene configurato digitalmente e può essere aggiornato anche durante la seduta, con visibilità per tutti i partecipanti.
Video Riunione integrata
Il sistema di videoconferenza è incluso nella piattaforma e accessibile via browser senza installazioni con strumenti integrati per la moderazione degli interventi e la comunicazione one-to-one o tra tutti i partecipanti.
Votazioni in diretta
Nel corso dell’assemblea digitale è possibile avviare votazioni certificate palesi o con anonimato garantito, garantendo scrutinio automatico e risultati disponibili in tempo reale.
Ruoli e permessi configurabili
Ogni partecipante può essere assegnato a un ruolo specifico (presidente, segretario, votante, assistente ecc.), con permessi differenziati per intervenire, votare o assistere.
Calcolo automatico dei quorum
La piattaforma calcola in tempo reale i quorum costitutivi e per quelli deliberativi restituisce i dati necessari affinché il presidente possa validare l’esito di ciascuna votazione in base alle regole dell’organizzazione.
Verbalizzazione automatica
Al termine dell’assemblea, la piattaforma genera un verbale precompilato con presenze, votazioni e allegati, pronto per essere verificato, completato e approvato secondo le procedure dell’organizzazione.
Archiviazione documentale protetta
Ogni assemblea viene archiviata in modo sicuro, con accesso riservato ai documenti generati (verbali, allegati, tracciati) e sempre disponibili per consultazioni successive.
Monitoraggio in tempo reale
Gli organizzatori possono seguire lo stato dell’assemblea attraverso dashboard aggiornate: presenze, deleghe, votazioni e interventi sono sempre sotto controllo.
Assistenza tecnica su richiesta
È disponibile un supporto tecnico dedicato prima, durante e dopo l’assemblea, per affiancare organizzatori e partecipanti in ogni fase operativa.
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Partecipazione più alta rispetto alle assemblee in presenza
La possibilità di partecipare da remoto aumenta l’affluenza, rendendo le assemblee più accessibili e inclusive.
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Degli enti pubblici europei adotta strumenti per assemblee digitali
Oltre due terzi delle amministrazioni centrali e locali utilizzano soluzioni digitali per riunioni e processi deliberativi.
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Processo completo gestito in un’unica piattaforma
Convocazioni, accessi, presenze, deleghe, videoriunione, votazioni e verbali: tutto avviene in modo integrato, senza strumenti esterni.
Alcune delle organizzazioni che ci hanno scelto
Chi ha già scelto Camelot
Dalle associazioni alle aziende, dai comuni alle università: scopri chi si affida a Camelot per votazioni e assemblee digitali.
19 giugno 2025
Registrazione Assemblea Associazione Esodati del Superbonus
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29 novembre 2024
Votazione con Camelot per U.N.A.M. - Unione Nazionale Avvocati per la Mediazione
La votazione digitale è una soluzione efficace per associazioni che vogliono coinvolgere i membri in decisioni certificate. Scopri come U.N.A.M. - Unione Nazionale Avvocati per la Mediazione ha garantito la partecipazione a tutti i suoi aderenti con Camelot Vote
28 novembre 2024
Votazione del BMW Motorrad Club Trentino Alto Adige-Südtirol con Camelot Vote
La votazione digitale è una soluzione efficace per associazioni che vogliono coinvolgere i membri in decisioni certificate. Scopri come Donne 4.0 ha utilizzato BMW Motorrad Club Trentino Alto Adige-Südtirol Camelot Vote
Dicono di noi
La fiducia di chi ci ha scelto, la soddisfazione di chi ha votato con noi.
Professionali, attenti alle esigenze del cliente. Pronti a risolvere ogni problematica trovando insieme la strada per arrivare al risultato migliore. Sicuramente ci rivolgeremo ancora a loro!
Paolo Ferrario
ITE Tosi
Un passo decisivo per gli iscritti, una svolta epocale per l’ANB.
Associazione Nazionale Bersaglieri Presidenza Nazionale
Credo sia giusto ringraziare la società Camelot, per la grande competenza, disponibilità e professionalità nel gestire con pazienza tutto l'evento. Tutto ha funzionato alla perfezione.
Associazione Nazionale Degli Ufficiali Delle Forze Armate Italiane
Hai domande sull'assemblea? Leggi qui
Le risposte alle domande più frequenti su votazioni e assemblee digitali.
Qual è la differenza tra Camelot voto e Camelot assemblea?
Camelot Voto consente di realizzare l’Online Voting ossia di programmare e realizzare votazioni e/o elezioni online stabilendo a priori i quesiti e l’arco temporale all’interno del quale far esprimere gli aventi diritto. Camelot Assemblea permette di svolgere un’assemblea con un Live Voting integrato gestendo aperture e chiusure di votazioni e/o elezioni, deleghe e interventi dei partecipanti nel corso dell'assemblea digitale, in presenza o ibrida. Il voto Live consente di gestire in modo dinamico e in real time argomenti e quesiti sulla base delle esigenze che emergono dall'assemblea. Sono due soluzioni distinte, ma entrambe progettate per garantire trasparenza, tracciabilità e partecipazione digitale, ibrida o in presenza.
È possibile votare con Camelot Assemblea?
Sì. La piattaforma Camelot consente di attivare votazioni in tempo reale durante l’assemblea, anche su più punti all’ordine del giorno. I risultati vengono elaborati automaticamente e restano coerenti con i quorum configurati.
Come vengono gestite le presenze in un’assemblea digitale?
In Camelot Assemblea le presenze vengono registrate automaticamente nel momento in cui i partecipanti accedono all’assemblea. Il registro presenze si aggiorna in tempo reale e consente all’organizzazione di monitorare il raggiungimento dei quorum costitutivi in ogni fase dell’assemblea.
È possibile conferire e gestire deleghe online?
Sì. Se previste dal regolamento, le deleghe possono essere indicate e validate digitalmente. La piattaforma Camelot Assemblea applica controlli automatici sui limiti numerici di deleghe indicate dall’organizzazione evitando errori e segnalando assegnazioni non corrette.
Quale reportistica viene garantita a conclusione dell’assemblea?
Al termine della seduta, la piattaforma Camelot Assemblea genera un verbale precompilato con i principali dati dell’assemblea, tra cui i risultati delle votazioni, l’elenco dei partecipanti e i punti all’ordine del giorno. L’organizzazione può completarlo, validarlo e gestirlo secondo le proprie procedure.
È necessaria assistenza tecnica durante l’assemblea?
La piattaforma Camelot Assemblea è progettata per essere usata in autonomia, ma su richiesta è disponibile supporto tecnico per l’organizzazione e l’eventuale moderazione. Per informazioni sulla modalità Full Service è possibile scrivere QUI
Quanto costa il servizio Camelot Assemblea?
Il costo del servizio dipende dal numero di partecipanti, dalla durata dell’evento, dal livello di configurazione richiesto e dalla modalità scelta: SaaS (Software as a Service), dove l’organizzazione gestisce l’evento in autonomia tramite la piattaforma, oppure Full service, con supporto completo da parte del team Camelot. È possibile consultare la sezione “Prezzi” o richiedere un preventivo personalizzato.
E’ possibile testare la piattaforma prima di usarla in un evento reale?
Sì. È possibile prenotare una demo con un consulente Camelot per scoprire come funziona la piattaforma, approfondire le principali funzionalità e valutare se risponde alle esigenze della propria organizzazione. Contatta il consulente da qui.