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Scuole · Nota MIM prot. 3803 del 30 giugno 2026

Kit di conformità per le istituzioni scolastiche

Qui dirigenti scolastici, DSGA e responsabili della protezione dei dati trovano sempre la versione in vigore dei documenti di conformità di Camelot Voto e Camelot Assemblee, pronti da scaricare e acquisire agli atti.

Ultimo aggiornamento6 ottobre 2026Versione del kit2ProdottiCamelot Voto, Camelot Assemblee
Documenti

Documenti in vigore

Ogni documento è aggiornato a ogni variazione del servizio. Il link di download resta sempre lo stesso e porta alla versione in vigore.

Documento 01

Documentazione tecnica di conformità

Come la piattaforma risponde, sezione per sezione, ai requisiti dell'allegato tecnico alla nota MIM prot. 3803 del 30 giugno 2026.

Versione 2 · 6 ottobre 2026Scarica il PDF, 1,5 MB
Documento 02

Dichiarazione di conformità

Dichiarazione del produttore ai requisiti dell'allegato tecnico, da acquisire agli atti prima dell'avvio.

Versione 2 · 6 ottobre 2026Scarica il PDF, 1,6 MB
Documento 05

Sintesi per il DPO

Trattamenti, misure di sicurezza, principi GDPR applicati e ciclo di vita dei dati, in sintesi per il responsabile della protezione dei dati.

Versione 2 · 6 ottobre 2026Scarica il PDF, 0,9 MB
Documento 06

Accordo sul trattamento dei dati, art. 28 GDPR

Nomina di Camelot a responsabile del trattamento, con Allegati I-IV: descrizione del trattamento, misure, sub-responsabili e istruzioni del titolare.

Versione 2 · 6 ottobre 2026Scarica il PDF, 1,0 MB
Documento 07

Modello di informativa privacy

Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 GDPR per personale, genitori e studenti, da adattare e pubblicare a cura della scuola.

Versione 2 · 6 ottobre 2026Scarica il PDF, 0,5 MB
Documento 08

Scheda di supporto alla DPIA

Supporto alla valutazione d'impatto, con le parti tecniche già compilate e la valutazione dei rischi da confermare a cura della scuola.

Versione 2 · 6 ottobre 2026Scarica il PDF, 1,5 MB

Le condizioni contrattuali e la licenza d'uso, documento 04, sono allegate alle offerte a catalogo sul Mercato elettronico della Pubblica Amministrazione. Il modello di regolamento per le sedute telematiche e la guida alla sicurezza e conformità sono nella pagina Camelot per la scuola.

Allegato III dell'accordo art. 28

Sub-responsabili autorizzati

Questo elenco fa parte dell'Allegato III dell'accordo sul trattamento dei dati.

Sub-responsabili autorizzati, Allegato III dell'accordo sul trattamento dei dati
Sub-responsabileAttivitàLuogo del trattamento e garanzie
Amazon Web Services EMEA SARLInfrastruttura cloud: elaborazione, database, archiviazione, backup, rete.Unione Europea: regione principale Francoforte, repliche Irlanda, Parigi e Stoccolma.
SentryMonitoraggio tecnico degli errori applicativi.Unione Europea (Germania).
LiveKit, Inc.Streaming audio-video delle sedute in diretta di Camelot Assemblee, ove attivato.Stati Uniti, con le garanzie del Capo V GDPR (EU-US Data Privacy Framework e clausole contrattuali tipo). Nessun accesso ai dati di voto.
Twilio Inc.Invio degli SMS con codice OTP nella versione Premium, ove attivata.Stati Uniti, con le garanzie del Capo V GDPR (EU-US Data Privacy Framework e clausole contrattuali tipo).
InfoCert S.p.A.Accesso con SPID, CIE e CNS e, su richiesta, firma digitale e marca temporale.Italia e Unione Europea.
Openapi S.p.A.Recapito PEC, ove attivato.Italia.

La videoconferenza già in uso all'istituto, per esempio Google Meet, resta nel contratto tra la scuola e il relativo fornitore.

Contatti

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