Qual è la licenza Camelot giusta per la tua scuola

Sì. In ogni votazione a scrutinio segreto Camelot separa l'identità del votante dalla preferenza espressa, in tutte e tre le soluzioni. Il sistema registra che la persona ha votato, ai fini del quorum, ma la preferenza non è riconducibile alla persona, in nessuna schermata e in nessun report.

Sì, con Camelot Voto puoi votare su Camelot mentre la riunione si tiene su qualunque sistema di videoconferenza, compreso Teams o Zoom. Solo l'integrazione dentro la stessa schermata è disponibile oggi per Google Meet.

Si accede dal browser con la propria identità personale, su computer, tablet o telefono, senza installare nulla.

Sì, le tre soluzioni condividono la stessa piattaforma e la stessa identificazione dei votanti, quindi si può passare da una all'altra facendo un upgrade della licenza, quando cambiano le esigenze della scuola.

Ogni componente resta identificato in modo certo con l'email istituzionale e un link personale univoco, non condiviso. L'autenticazione forte con SPID o CIE è un livello aggiuntivo, non un requisito per usare Camelot.

Nelle scuole con la versione Base il criterio è il recapito nominativo dell'avente diritto. Il votante riceve un link personale e univoco alla propria email e, se la scuola lo desidera, un codice OTP di verifica inviato via email. Nelle versioni Premium la scuola sceglie fra due modalità alternative, non cumulabili. Con CIE, SPID o CNS l'identificazione è forte in partenza e il codice OTP non serve. In alternativa il votante accede con il link personale ricevuto via email e conferma con un codice OTP, che nella versione Premium può essere inviato via email oppure via SMS. In tutte le versioni la convocazione resta via email, perché SMS e PEC non sono previsti come canale di convocazione per le scuole.

Nel caso della soluzione voto online + piattaforma a tua scelta, la piattaforma di videoconferenza non incide sull'identificazione, perché il voto non si esprime lì, ma su Camelot. Il criterio resta l'anagrafica degli aventi diritto caricata dalla scuola, con link personale e OTP via email (o via SMS se premium). L'email istituzionale è la condizione preferibile, ma dove non esiste, per esempio nel caso dei genitori, la garanzia poggia sulla nominatività dell'indirizzo dichiarato dalla scuola, sull'unicità del link personale e sulla verifica OTP. Fa eccezione la soluzione integrata con Google Meet, dove l'identificazione avviene con l'account istituzionale della riunione. Nel caso dell'Assemblea completa Camelot vale lo stesso criterio del voto online, link personale e OTP via email, o via SMS nelle versioni Premium, con l'autenticazione forte CIE SPID CNS come modalità alternativa. La differenza è che qui non c'è nessuno strumento esterno, perché video, discussione, presenze e voto stanno tutti su Camelot. Quindi la persona identificata all'ingresso è la stessa che risulta presente ai fini del quorum, che interviene e che vota, e ogni passaggio resta tracciato e verbalizzabile senza dover riconciliare due elenchi.

Il canone copre sedute e votazioni illimitate durante l'anno e varia in base al numero di aventi diritto e alla soluzione scelta. Usa il calcolatore qui sopra per avere una prima indicazione, oppure richiedi un preventivo dedicato.

Ogni canone include l'assistenza telematica di base con presa in carico nei giorni lavorativi, e un canale emergenze attivo 24 ore su 24 con risposta entro un'ora dalla segnalazione. Per esigenze aggiuntive è disponibile un pacchetto prepagato di 5 ore di assistenza telefonica a 250 euro IVA esclusa, con un minimo di 30 minuti per intervento.

Con Camelot Voto i risultati si proiettano con gli strumenti a disposizione nella videoconferenza scelta, per esempio condividendo lo schermo del pannello di gestione. Con Camelot Voto dentro Meet si usano gli strumenti previsti in Google Meet. Con Camelot Assemblea i risultati vengono mostrati a tutti in tempo reale con lo strumento di condivisione integrato.

Con Camelot Voto i documenti si allegano ad argomenti e quesiti come materiale pre-voto e restano visibili nella finestra temporale del voto. Con Camelot Voto dentro Meet si caricano prima dell'assemblea e sono condivisi e scaricabili su Camelot all'interno della schermata di Google Meet, a disposizione per tutta la durata dell'assemblea. Con Camelot Assemblea sono sempre disponibili nella sezione documenti, scaricabili dai partecipanti, e chi conduce può condividerne di nuovi in tempo reale.

Con Camelot Voto e con Camelot Voto dentro Meet si usa il chiedi parola del sistema di videoconferenza, rispettivamente quello scelto dalla scuola e quello di Google Meet. Con Camelot Assemblea il chiedi parola è integrato e le richieste vengono messe a verbale in automatico.

Con Camelot Voto l'appello si svolge con gli strumenti della videoconferenza scelta e viene riportato a verbale dal segretario; il quorum lo calcola chi conduce, e il report risultati di Camelot riporta a fine votazione votanti, non votanti e aventi diritto. Con Camelot Voto dentro Meet l'appello si svolge con gli strumenti di Google Meet, mentre i votanti che hanno fatto accesso a Camelot sono verificati in tempo reale nella stessa schermata, con il quorum calcolato in automatico per teste e per peso. Con Camelot Assemblea l'appello è automatico e nominale, messo a verbale in tempo reale, e il quorum è calcolato in automatico sui partecipanti aventi diritto.

Con Camelot Voto chi conduce apre una finestra di voto con inizio e fine, valida per tutte le delibere, e nel corso del voto può anticipare la chiusura o prorogarla. Con Camelot Voto dentro Meet e con Camelot Assemblea chi conduce apre e chiude il voto per ogni quesito in tempo reale, seguendo l'andamento dell'assemblea.

Con Camelot Voto passano attraverso lo strumento di videoconferenza scelto. Con Camelot Voto dentro Meet e con Camelot Assemblea la funzione si attiva nella configurazione dell'assemblea: i partecipanti scrivono le comunicazioni formali e chi conduce le mette a verbale con un clic.

Con Camelot Voto la chat pubblica e privata è quella del sistema di videoconferenza scelto. Con Camelot Voto dentro Meet è quella di Google Meet. Con Camelot Assemblea le chat sono integrate e chi conduce può disabilitarle.

In tutte le soluzioni i risultati sono immediati, senza spoglio, con report in Excel e PDF, e l'archivio delle sedute è su Camelot, accessibile ai ruoli con i permessi. Con Camelot Voto i risultati sono visibili a chi ha creato la votazione nel pannello di gestione e il verbale della seduta si elabora con gli strumenti della videoconferenza scelta. Con Camelot Voto dentro Meet il verbale sintetico si scarica da Camelot a seduta conclusa. Con Camelot Assemblea il verbale è completo, personalizzabile selezionando gli elementi da verbalizzare, e immodificabile.

Con Camelot Voto e con Camelot Voto dentro Meet trascrizione e registrazione si ottengono con gli strumenti della videoconferenza, rispettivamente quella scelta dalla scuola e Google Meet. Con Camelot Assemblea il video è integrato, con archivio di tutti i video; la trascrizione con strumento integrato è in arrivo entro dicembre 2026.