La solution pour les assemblées numériques et hybrides avec tout ce qu'il faut.
Une seule plateforme pour tous les besoins.
Toutes les fonctionnalités pour gérer chaque phase de la participation : des convocations aux vidéoconférences, du vote certifié à la verbalisation automatique.
Convocation avec accès intégré
La plateforme envoie à chaque ayant droit la convocation par email, PEC ou SMS contenant le lien unique pour accéder directement à l'assemblée numérique.
Détection automatique des présences
Les présences sont enregistrées automatiquement et mises à jour en temps réel dans le registre numérique, permettant la vérification des présences et la conformité formelle de l'assemblée.
Gestion numérique des délégations
Les délégations peuvent être attribuées et validées en ligne. La plateforme Camelot Assemble permet d'effectuer des contrôles automatiques sur les limites de délégations prévues par l'organisation.
Ordre du jour dynamique
L'ordre du jour est configuré numériquement et peut être mis à jour même pendant la séance, avec visibilité pour tous les participants.
Réunion vidéo intégrée
Le système de vidéoconférence est inclus dans la plateforme et accessible via le navigateur sans installations, avec des outils intégrés pour la modération des interventions et la communication en tête-à-tête ou entre tous les participants.
Votations en direct
Au cours de l'assemblée numérique, il est possible de lancer des votes certifiés, publics ou avec anonymat garanti, garantissant un dépouillement automatique et des résultats disponibles en temps réel.
Rôles et permissions configurables
Chaque participant peut se voir attribuer un rôle spécifique (président, secrétaire, votant, assistant, etc.), avec des permissions différenciées pour intervenir, voter ou assister.
Calcul automatique des quorums
La plateforme calcule en temps réel les quorums constitutifs et pour ceux délibératifs, elle fournit les données nécessaires afin que le président puisse valider le résultat de chaque vote en fonction des règles de l'organisation.
Verbalisation automatique
À la fin de l'assemblée, la plateforme génère un procès-verbal prérempli avec les présences, les votes et les annexes, prêt à être vérifié, complété et approuvé selon les procédures de l'organisation.
Archivage documentaire protégé
Chaque assemblée est archivée de manière sécurisée, avec un accès réservé aux documents générés (procès-verbaux, annexes, tracés) et toujours disponibles pour des consultations ultérieures.
Suivi en temps réel
Les organisateurs peuvent suivre l'état de l'assemblée grâce à des tableaux de bord mis à jour : présences, délégations, votes et interventions sont toujours sous contrôle.
Assistance technique sur demande
Un support technique dédié est disponible avant, pendant et après l'assemblée, pour accompagner les organisateurs et les participants à chaque étape opérationnelle.
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Participation plus élevée par rapport aux assemblées en présentiel
La possibilité de participer à distance augmente la participation, rendant les assemblées plus accessibles et inclusives.
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Des organismes publics européens adoptent des outils pour des assemblées numériques.
Plus de deux tiers des administrations centrales et locales utilisent des solutions numériques pour les réunions et les processus délibératifs.
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Processus complet géré sur une seule plateforme
Convocations, accès, présences, délégations, vidéoconférence, votes et procès-verbaux : tout se déroule de manière intégrée, sans outils externes.
Certaines des organisations qui nous ont choisis
Ils parlent de nous
La confiance de ceux qui nous ont choisis, la satisfaction de ceux qui ont voté avec nous.
Professionnels, attentifs aux besoins du client. Prêts à résoudre chaque problème en trouvant ensemble la meilleure voie pour atteindre le meilleur résultat. Nous ferons certainement de nouveau appel à eux !
Paolo Ferrario
ITE Tosi
Un pas décisif pour les membres, un tournant historique pour l'ANB.
Associazione Nazionale Bersaglieri Presidenza Nazionale
Je pense qu'il est juste de remercier la société Camelot pour sa grande compétence, sa disponibilité et son professionnalisme dans la gestion patiente de l'ensemble de l'événement. Tout a fonctionné parfaitement.
Associazione Nazionale Degli Ufficiali Delle Forze Armate Italiane
Avez-vous des questions sur l'assemblée? Lisez ici
Les réponses aux questions les plus fréquentes sur les votes et les assemblées numériques.
Quelle est la différence entre Camelot vote et Camelot assemblée?
Camelot Voto permet de réaliser le vote en ligne, c'est-à-dire de programmer et de réaliser des votes et/ou des élections en ligne en établissant à l'avance les questions et la période durant laquelle les électeurs peuvent s'exprimer. Camelot Assemblée permet de tenir une assemblée avec un vote en direct intégré, gérant l'ouverture et la fermeture des votes et/ou des élections, les délégations et les interventions des participants au cours de l'assemblée numérique, en présentiel ou hybride. Le vote en direct permet de gérer de manière dynamique et en temps réel les sujets et les questions en fonction des besoins qui émergent de l'assemblée. Ce sont deux solutions distinctes, mais toutes deux conçues pour garantir la transparence, la traçabilité et la participation numérique, hybride ou en présentiel.
Est-il possible de voter avec Camelot Assemblea?
Oui. La plateforme Camelot permet d'activer des votes en temps réel pendant l'assemblée, même sur plusieurs points à l'ordre du jour. Les résultats sont traités automatiquement et restent cohérents avec les quorums configurés.
Comment sont gérées les présences dans une assemblée numérique?
À Camelot, les présences sont enregistrées automatiquement au moment où les participants accèdent à l'assemblée. Le registre des présences se met à jour en temps réel et permet à l'organisation de suivre l'atteinte des quorums constitutifs à chaque étape de l'assemblée.
Est-il possible de donner et de gérer des délégations en ligne?
Oui. Si prévu par le règlement, les délégations peuvent être indiquées et validées numériquement. La plateforme Camelot Assemblée applique des contrôles automatiques sur les limites numériques des délégations indiquées par l'organisation, évitant ainsi les erreurs et signalant les attributions incorrectes.
Quelle documentation est garantie à la fin de l'assemblée?
À la fin de la séance, la plateforme Camelot Assemblée génère un procès-verbal prérempli avec les principales données de l'assemblée, y compris les résultats des votes, la liste des participants et les points à l'ordre du jour. L'organisation peut le compléter, le valider et le gérer selon ses propres procédures.
Est-il nécessaire d'avoir une assistance technique pendant l'assemblée?
La plateforme Camelot Assemblea est conçue pour être utilisée de manière autonome, mais sur demande, un support technique est disponible pour l'organisation et la modération éventuelle. Pour des informations sur le mode Full Service, vous pouvez écrire ICI.
Combien coûte le service Camelot Assemblée?
Le coût du service dépend du nombre de participants, de la durée de l'événement, du niveau de configuration requis et du mode choisi : SaaS (Software as a Service), où l'organisation gère l'événement de manière autonome via la plateforme, ou Full service, avec un soutien complet de l'équipe Camelot. Il est possible de consulter la section Tarifs ou de demander un devis personnalisé.
Est-il possible de tester la plateforme avant de l'utiliser lors d'un événement réel?
Oui. Il est possible de réserver une démo avec un consultant Camelot pour découvrir comment fonctionne la plateforme, approfondir les principales fonctionnalités et évaluer si elle répond aux besoins de votre organisation. Contactez le consultant ici.