Perché Camelot
Camelot è un servizio SaaS qualificato sul Cloud Marketplace ACN.
Ogni voto è cifrato e registrato in modo integro e non modificabile, e l'esito è verificabile.Gestisce l'intero processo deliberativoIdentifica i partecipantiRileva presenze e quorumConsente votazioni palesi o segrete durante la sedutaProduce i risultati necessari alla verbalizzazione
Piattaforma certificataServizio SaaS qualificato ACN · EN ISO/IEC 27001:2022, 27017:2015, 27018:2019 · ISO 9001:2015
E2E · GDPR · AUDIT
Qualificata ACNCloud Marketplace
ISO/IEC 27001, 27017, 27018sicurezza delle informazioni
ISO 9001qualità del servizio
MePAacquisto in convenzione
Il video in due minuti
Cosa chiede la nota MIM 3803 alla scuola e come risponde Camelot
Gli adempimenti richiesti alla scuola, i cinque requisiti che la piattaforma deve garantire e le tre soluzioni Camelot per sedute e votazioni a distanza o in forma mista. Con sottotitoli.
Normativa MIM
Cosa cambia con la nota 3803 e cosa serve alla scuola
Le novitàDall'anno scolastico 2026/2027 le attività collegiali deliberative possono svolgersi a distanza o in forma mista. La nota MIM prot. 3803 del 30 giugno 2026 e il suo allegato tecnico danno attuazione all'articolo 44 del CCNL Istruzione e Ricerca 2019-2021.
PerimetroLa nota si applica alle attività collegiali a carattere deliberativo, il collegio dei docenti e i consigli di classe, interclasse e intersezione, svolte a distanza o in forma mista.
CondizioniIl regolamento d'istituto deve disciplinare le sedute a distanza. La piattaforma deve rispondere ai requisiti dell'allegato tecnico.
I cinque principi richiesti nell'allegato tecnico del Ministero dell'Istruzione e del Merito
Identificazione e responsabilitàChi partecipa è riconosciuto e ogni azione è attribuibile.
Validità giuridicaSeduta e delibere hanno pieno valore, con regolamento e strumenti a norma.
Integrità e sicurezzaDati e atti protetti e conservati secondo standard internazionali.
Trasparenza e verificabilitàOgni fase è ricostruibile a posteriori, fino al verbale.
Segretezza del votoQuando prevista, identità e preferenza restano separate in modo irreversibile.
I cinque adempimenti richiesti alla scuola
1Aggiornare il regolamento d’istitutoDisciplinare le sedute a distanza e in forma mista nel regolamento.
2Acquisire la documentazione tecnicaLe caratteristiche della piattaforma richieste dall’allegato tecnico.
3Acquisire la dichiarazione di conformità del fornitoreAttestazione della rispondenza ai requisiti della nota.
4Gestire la protezione dei datiBasi giuridiche, informative e ruoli nel trattamento.
5Definire le procedure per i malfunzionamentiCosa succede se la connessione o il servizio si interrompono.
Le garanzie di Camelot
Come Camelot risponde alle richieste del MIM
1Identificazione certa dell’avente dirittoOgni partecipante accede con un link personale e univoco, nelle versioni Premium anche con autenticazione forte, OTP, SPID o CIE. Vota solo chi ne ha titolo.
2Unicità del voto e quorum in tempo realeUn solo voto per avente diritto, senza possibilità di doppia votazione. Il quorum si aggiorna in tempo reale e la validità della seduta si verifica senza conteggi manuali.
3Scrutinio segreto con separazione irreversibileLa partecipazione risulta ai fini del quorum, ma la preferenza non è riconducibile alla persona, in nessuna schermata e in nessun report. È più di un voto anonimo, perché vota solo chi ne ha diritto.
4Conteggio automatico e verbale immodificabileAlla chiusura i risultati sono immediati, senza scrutinio manuale, in PDF ed Excel. Il verbale si finalizza in forma immodificabile, con l’impronta digitale che ne attesta l’integrità.
5Sicurezza e protezione dei datiDati trattati nel rispetto del GDPR, su infrastruttura certificata ISO 27001, 27017, 27018 e ISO 9001, con data center nell’Unione Europea. Gli esiti restano conservati oltre la durata dell’account.
I documentiCamelot mette a disposizione la documentazione tecnica e la dichiarazione di conformità richieste dalla nota, e fornisce il modello di regolamento per l'adeguamento del regolamento d'istituto.
Formazione e assistenza
Perché ci teniamo che vada bene
Formazione, assistenza e un incontro gratuito ogni settimana da settembre a dicembre. Non solo una funzione da attivare, un modo di lavorare al fianco di chi organizza.
Formazione e assistenza
Risorse per il DPO
La documentazione privacy per il Responsabile della Protezione dei Dati
Il titolare del trattamento è l'istituzione scolastica, Camelot è responsabile del trattamento ai sensi dell'articolo 28 del GDPR. Qui c'è ciò che serve al DPO per la valutazione.
Documento 05PDF
Documento di sintesi per il Responsabile della Protezione dei Dati
Ruoli di titolare e responsabile, misure di sicurezza, ciclo di vita e conservazione dei dati, scrutinio segreto con separazione irreversibile tra identità e preferenza, trattamento in via principale in data center nell'Unione Europea.
Scarica il PDF →Kit privacy scuoleSu richiestaAccordo di nomina, scheda DPIA e modello di informativa
L'accordo di nomina a responsabile del trattamento, la scheda di supporto alla valutazione d'impatto, la DPIA, e il modello di informativa. Li inviamo alla scuola su richiesta: compila il modulo e indicalo nel messaggio.
Compila il modulo →Il viaggio della scheda
Dal tocco sul telefono al verbale pronto per gli atti
1La scheda si compilaIl votante entra con il suo invito e sceglie sul telefono.
2La preferenza parte protettaNello scrutinio segreto è chiusa in busta e separata dall’identità.
3Si deposita e si registraLa busta entra nell’urna, l’evento entra nel registro.
4Esce il verbale immodificabileRisultati e verbale sono subito pronti per gli atti, con l’impronta digitale che ne attesta l’integrità.
Soluzioni
Tre soluzioni Camelot. Scegli la migliore per te
Prezzi
Tre piani diversi per esigenze diverse
Domande frequenti
Domande frequenti sul voto negli organi collegiali
Sì. La nota MIM prot. 3803 del 30 giugno 2026 e il suo allegato tecnico danno attuazione all'articolo 44 del CCNL Istruzione e Ricerca 2019-2021 e disciplinano le sedute telematiche degli organi collegiali dei docenti, definendo i requisiti per la validità delle sedute e delle votazioni a distanza. Camelot è rispondente ai requisiti dell'allegato tecnico, come attestato dalla dichiarazione di conformità.
Richiedi info
Richiedi quello che ti serve
Un solo modulo per cinque richieste diverse. Rispondiamo in giornata nei giorni lavorativi.1Un video di presentazioneDieci minuti registrati su come funziona Camelot in una seduta.2Una chiamata conoscitivaTrenta minuti con noi per capire quale soluzione serve al tuo istituto.3Un invito al webinarPosto riservato all’incontro dedicato alla nota MIM.4Il modello di regolamentoIl testo da adattare al regolamento d’istituto per le sedute a distanza.