La solution Full Service pour des Assemblées et des Votes numériques sécurisés et certifiés
Le soutien professionnel pour le vote et l'assemblée
Avec Camelot Full Service, chaque étape – de la configuration à la gestion en direct – est suivie par une équipe spécialisée. Un service complet pour ceux qui souhaitent organiser des assemblées et des votes numériques sans charge opérationnelle, en toute sécurité et conformité.
Consultation opérationnelle personnalisée
Chaque événement est conçu en collaboration avec l'organisation : de la structure des votes au respect des règles statutaires, avec un référent dédié.
Gestion technique complète et sans stress
Camelot configure la plateforme et coordonne en direct l'assemblée ou le vote : accès, présences, bulletins, support aux utilisateurs et suivi en direct.
Fiabilité certifiée dans chaque détail
Chaque phase est gérée selon des normes professionnelles, pour garantir fluidité, sécurité et conformité réglementaire même dans des contextes complexes.
Un service géré, même en présence
Camelot offre un support complet pour les assemblées et les votes dans tous les formats : à distance, sur site ou en mode hybride. L'équipe s'occupe de tout, y compris la configuration technique, la conduite opérationnelle, l'assistance aux utilisateurs et, si nécessaire, le soutien à la certification notariale de l'événement.
Parfait pour les entités structurées et les grands événements
Le service Camelot Full service est conçu pour des entités telles que les organismes de prévoyance, les fondations, les fédérations et les associations nationales. Chaque événement est conçu sur mesure, avec la certitude d'avoir une gestion fluide, sécurisée et conforme aux réglementations.
Une direction unique pour simplifier même les événements les plus complexes.
Camelot Full Service libère l'organisation de toute complexité technique ou opérationnelle. Un interlocuteur unique coordonne toutes les phases du processus : des détails préliminaires à la gestion en direct, jusqu'à la clôture de l'événement. Chaque fonction est conçue pour rendre les assemblées et les votes accessibles, fluides et entièrement gérables.
Simplification totale pour l'organisation
Camelot prend en charge chaque activité technique et opérationnelle, de la configuration à la conduite de l'événement. L'organisation peut ainsi se concentrer exclusivement sur le contenu, sans se soucier de la gestion pratique.
Expérience fluide pour les participants
L'interface intuitive, l'accès direct et l'assistance ponctuelle garantissent une participation simple et inclusive, même pour ceux qui ont peu de familiarité avec les outils numériques.
Aucun charge opérationnelle pour l'organisation
De la configuration à la diffusion en direct, Camelot s'occupe de chaque détail : préparation technique, gestion des accès, affluences, traçabilité, conduite opérationnelle et préparation des résultats. L'organisation peut suivre l'événement sans se soucier de la partie gestion.
Solution personnalisée pour chaque contexte
Chaque événement est configuré sur mesure : quorum, délégations, poids des votes, composition des droits et modalités d'accès sont définis en fonction des règles de l'organisation. Aucun paquet standard : tout est adapté à la structure statutaire, au type de participants et aux objectifs du client.
Comment fonctionne Camelot Vote et Assemblées
Avez-vous des questions sur le vote? Lisez ici
Les réponses aux questions les plus fréquentes sur les votes et les assemblées numériques.
Que comprend le service Full Service de Camelot?
Le service Full Service comprend la gestion complète des assemblées et des votes : configuration technique, gestion opérationnelle en direct, assistance aux participants et génération du procès-verbal final. Tout est géré par une équipe spécialisée.
Un soutien est-il prévu pendant l'événement?
Oui. Pendant l'événement, un opérateur Camelot suit chaque phase, à distance ou en personne, en surveillant la plateforme, en gérant les accès, les affluences, les votes et en résolvant d'éventuelles problématiques en temps réel.
L'organisation doit-elle s'occuper de la partie technique?
Non. Camelot s'occupe de tout : de la configuration de la plateforme à l'envoi des identifiants, en passant par la coordination en direct et la préparation du procès-verbal. L'organisation peut se concentrer uniquement sur le contenu de l'événement.
Le service est-il également adapté aux assemblées complexes ou avec des milliers de participants?
Oui. Camelot Full Service est conçu pour des contextes complexes et à forte participation : organismes de sécurité sociale, fédérations, ordres, associations nationales et assemblées avec des milliers de participants.
Quel type d'assistance reçoivent les participants?
Pendant l'événement, les participants peuvent compter sur une assistance technique dédiée par email, téléphone ou chat en direct. L'objectif est de garantir un support rapide et accessible pour tout besoin.
Est-il possible d'avoir un référent dédié pour l'organisation?
Oui. Chaque organisation a un référent opérationnel qui suit l'ensemble du projet : de la phase initiale d'analyse jusqu'à la clôture formelle de l'événement.
Le service s'adapte-t-il à notre statut et à nos règles?
Absolument oui. L'équipe Camelot configure l'ensemble du processus en fonction des règles statutaires ou réglementaires : quorum, procurations, bulletins, poids de vote et droits par catégorie.
Combien coûte le service Full Service de Camelot?
Le coût dépend de plusieurs facteurs : le nombre de participants, la durée de l'événement, le niveau de personnalisation et le mode d'accès. L'authentification de base peut se faire par email, SMS ou PEC, tandis que des options d'authentification forte comme OTP ou eID. En plus de la configuration standard, il est possible d'ajouter des services tels que des envois postaux, des totems, un support sur site, la collecte de procurations et d'autres. Découvrez tous les détails dans la section Tarifs.