La solución para asambleas digitales e híbridas con todo lo que se necesita.
Una única plataforma para todas las necesidades.
Todas las funcionalidades para gestionar cada fase de la participación: desde las convocatorias hasta las videoconferencias, desde la votación certificada hasta la verbalización automática.
Convocatoria con acceso integrado
La plataforma envía a cada persona con derecho la convocatoria por correo electrónico, PEC o SMS que contiene el enlace único para acceder directamente a la asamblea digital.
Detección automática de asistencias
Las asistencias se registran de manera automática y se actualizan en tiempo real en el registro digital, lo que permite la verificación de las asistencias y la corrección formal de la asamblea.
Gestión digital de las delegaciones
Las delegaciones pueden ser asignadas y validadas en línea. La plataforma Camelot Assemble permite realizar controles automáticos sobre los límites de delegaciones previstos por la organización.
Orden del día dinámico
El orden del día se configura digitalmente y puede actualizarse incluso durante la sesión, con visibilidad para todos los participantes.
Reunión de video integrada
El sistema de videoconferencia está incluido en la plataforma y es accesible a través del navegador sin instalaciones, con herramientas integradas para la moderación de intervenciones y la comunicación uno a uno o entre todos los participantes.
Votaciones en directo
Durante la asamblea digital es posible iniciar votaciones certificadas, ya sean públicas o con anonimato garantizado, asegurando un escrutinio automático y resultados disponibles en tiempo real.
Roles y permisos configurables
Cada participante puede ser asignado a un rol específico (presidente, secretario, votante, asistente, etc.), con permisos diferenciados para intervenir, votar o asistir.
Cálculo automático de los quórums
La plataforma calcula en tiempo real los quórums constitutivos y para los deliberativos devuelve los datos necesarios para que el presidente pueda validar el resultado de cada votación según las reglas de la organización.
Verbalización automática
Al término de la asamblea, la plataforma genera un acta precompilada con asistencias, votaciones y anexos, lista para ser verificada, completada y aprobada según los procedimientos de la organización.
Archivado documental protegido
Cada asamblea se archiva de manera segura, con acceso reservado a los documentos generados (actas, anexos, trazas) y siempre disponibles para consultas posteriores.
Monitoreo en tiempo real
Los organizadores pueden seguir el estado de la asamblea a través de paneles de control actualizados: las asistencias, delegaciones, votaciones e intervenciones están siempre bajo control.
Asistencia técnica bajo demanda
Está disponible un soporte técnico dedicado antes, durante y después de la asamblea, para acompañar a organizadores y participantes en cada fase operativa.
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Mayor participación en comparación con las asambleas presenciales.
La posibilidad de participar de forma remota aumenta la asistencia, haciendo que las asambleas sean más accesibles e inclusivas.
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De los entes públicos europeos adopta herramientas para asambleas digitales.
Más de dos tercios de las administraciones centrales y locales utilizan soluciones digitales para reuniones y procesos deliberativos.
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Proceso completo gestionado en una única plataforma
Convocatorias, accesos, presencias, delegaciones, videoconferencias, votaciones y actas: todo ocurre de manera integrada, sin herramientas externas.
Algunas de las organizaciones que nos han elegido
Dicen de nosotros
La confianza de quienes nos han elegido, la satisfacción de quienes han votado con nosotros.
Profesionales, atentos a las necesidades del cliente. Listos para resolver cualquier problema, encontrando juntos el camino para lograr el mejor resultado. ¡Seguramente volveremos a recurrir a ellos!
Paolo Ferrario
ITE Tosi
Un paso decisivo para los inscritos, un giro trascendental para la ANB.
Associazione Nazionale Bersaglieri Presidenza Nazionale
Creo que es justo agradecer a la empresa Camelot por su gran competencia, disponibilidad y profesionalidad al gestionar con paciencia todo el evento. Todo funcionó a la perfección.
Associazione Nazionale Degli Ufficiali Delle Forze Armate Italiane
¿Tienes preguntas sobre la asamblea? Lee aquí
Las respuestas a las preguntas más frecuentes sobre votaciones y asambleas digitales.
¿Cuál es la diferencia entre Camelot voto y Camelot asamblea?
Camelot Voto permite realizar la votación en línea, es decir, programar y llevar a cabo votaciones y/o elecciones en línea estableciendo de antemano las preguntas y el período de tiempo dentro del cual los votantes pueden expresar su opinión. Camelot Asamblea permite llevar a cabo una asamblea con una votación en vivo integrada, gestionando la apertura y cierre de votaciones y/o elecciones, delegaciones e intervenciones de los participantes durante la asamblea digital, ya sea presencial o híbrida. La votación en vivo permite gestionar de manera dinámica y en tiempo real los temas y preguntas en función de las necesidades que surgen de la asamblea. Son dos soluciones distintas, pero ambas diseñadas para garantizar transparencia, trazabilidad y participación digital, híbrida o presencial.
¿Es posible votar con Camelot Asamblea?
Sí. La plataforma Camelot permite activar votaciones en tiempo real durante la asamblea, incluso sobre varios puntos del orden del día. Los resultados se procesan automáticamente y permanecen coherentes con los quórums configurados.
¿Cómo se gestionan las presencias en una asamblea digital?
En Camelot Asamblea, las presencias se registran automáticamente en el momento en que los participantes acceden a la asamblea. El registro de presencias se actualiza en tiempo real y permite a la organización monitorear el alcance de los quórums constitutivos en cada fase de la asamblea.
¿Es posible otorgar y gestionar delegaciones en línea?
Sí. Si está previsto por el reglamento, las delegaciones pueden ser indicadas y validadas digitalmente. La plataforma Camelot Asamblea aplica controles automáticos sobre los límites numéricos de delegaciones indicadas por la organización, evitando errores y señalando asignaciones incorrectas.
¿Qué informes se garantizan al finalizar la asamblea?
Al finalizar la sesión, la plataforma Camelot Asamblea genera un acta precompilada con los principales datos de la asamblea, incluidos los resultados de las votaciones, la lista de participantes y los puntos del orden del día. La organización puede completarlo, validarlo y gestionarlo según sus propios procedimientos.
¿Es necesaria asistencia técnica durante la asamblea?
La plataforma Camelot Asamblea está diseñada para ser utilizada de forma autónoma, pero a solicitud está disponible soporte técnico para la organización y la posible moderación. Para información sobre la modalidad Full Service se puede escribir AQUÍ.
¿Cuánto cuesta el servicio Camelot Asamblea?
El costo del servicio depende del número de participantes, de la duración del evento, del nivel de configuración requerido y del modo elegido: SaaS (Software como Servicio), donde la organización gestiona el evento de forma autónoma a través de la plataforma, o Full service, con apoyo completo por parte del equipo de Camelot. Es posible consultar la sección Precios o solicitar un presupuesto personalizado.
¿Es posible probar la plataforma antes de usarla en un evento real?
Sí. Es posible reservar una demostración con un consultor de Camelot para descubrir cómo funciona la plataforma, profundizar en las principales funcionalidades y evaluar si responde a las necesidades de su organización. Contacta al consultor desde aquí.