Vuoi organizzare un’assemblea condominiale online? Sei stanco di votare per alzata di mano e vuoi invece garantire ai tuoi condòmini votazioni online o ibride certificate e legalmente riconosciute?
Ti stai chiedendo se sia possibile e quanto sia complicato perché quando ci hai provato non hai raggiunto i risultati che speravi. La soluzione giusta per le tue esigenze esiste. Ma abbiamo bisogno di alcuni minuti del tuo tempo per spiegarti, passo dopo passo, come funziona lo strumento adatto a te.
In breve:
- Le assemblee condominiali online permettono di gestire votazioni e decisioni a distanza.
- È importante garantire identificazione dei partecipanti e corretto conteggio dei voti.
- La gestione digitale riduce errori e semplifica l’organizzazione.
- Sono sempre più utilizzate anche in contesti ibridi o complessi.
Assemblee condominiali online oggi: cosa è cambiato
Oggi le assemblee condominiali non si svolgono più solo in presenza. Sempre più spesso vengono organizzate online o in modalità ibrida, permettendo ai partecipanti di collegarsi da remoto.
Questo approccio consente di aumentare la partecipazione e semplificare la gestione operativa, soprattutto nei condomini con molti proprietari o con difficoltà logistiche.
Allo stesso tempo, è fondamentale che il processo sia gestito in modo corretto, con particolare attenzione a identificazione dei partecipanti, gestione delle deleghe e conteggio dei voti.
Cos'è Camelot?
Camelot è lo strumento adatto a te. Ti permette di seguire tutte le fasi di un’assemblea condominiale: dalla convocazione alle deliberazioni. Nei punti successivi ti spiegheremo gli aspetti specifici.
La piattaforma è accessibile, agile, intuitiva e sicura per ospitare assemblee di condominio, confronti e votazioni. È stata progettata in questo modo per permettere ad ogni amministratore di condominio di gestire ogni fase di un’assemblea in modo del tutto autonomo. Insomma, non avrai bisogno di noi! Ma nel caso in cui dovesse servirti assistenza, il team di Camelot sarà a tua disposizione.
Sei un amministratore di condominio ed è arrivato il momento di organizzare l’ennesima assemblea condominiale. Dovrai inviare le convocazioni in modo che siano legalmente riconosciute, comunicare in modo chiaro l’ordine del giorno e garantire uno spazio di confronto idoneo per i tuoi condómini.
Camelot permette di risolvere gran parte dei tuoi problemi. Perchè?
Perché avrai un’unica piattaforma attraverso la quale potrai gestire le attività preparatorie, presiedere le assemblee di condominio e svolgere deliberazioni legalmente vincolanti.
Remind: la piattaforma è stata costruita per rispondere alle necessità di tutti, quindi sarai tu a decidere se utilizzare una modalità totalmente online oppure una modalità ibrida integrando coordinando cioè partecipanti collegati online e quelli presenti, invece, fisicamente.
Come posso gestire un’assemblea condominiale online o ibrida con Camelot?
Attività preparatorie.
In primo luogo, potrai programmare le assemblee e convocare correttamente tutti i condòmini. Inoltre, potrai caricare documenti e informazioni utili ai partecipanti e potrai gestire e visionare nella stessa piattaforma le mozioni e le richieste scritte dei condòmini prima e durante le riunioni.
Il momento del confronto.
Con Camelot potrai presiedere gli incontri in modo ibrido consentendo ad ogni condòmino di partecipare, indipendentemente dal luogo in cui si trovi. Camelot, infatti, è dotato di un sistema di video-call perfettamente integrato con quello di voto e accessibile da qualsiasi dispositivo (sia mobile che desktop) che garantisce l’accesso da remoto agli incontri.
In questo modo, se avrai partecipanti online e altri, invece, fisicamente presenti in un luogo scelto per l’assemblea di condominio, potrai integrare in modo semplice tutte le attività svolte da tutti.
Attraverso un pannello di gestione a tua disposizione potrai, infatti, coordinare non solo gli interventi dei partecipanti all’assemblea, ma anche i risultati delle votazioni sommando in un unico documento le preferenze espresse dagli utenti online e registrate automaticamente dal sistema con quelle di coloro che saranno fisicamente presenti e che potrai inserire tu stesso nel pannello di controllo.
La piattaforma permette di accogliere un numero illimitato di partecipanti e di gestire in modo semplice le normali esigenze di coordinamento di un incontro come il poter espellere coloro che disturbano nel corso della riunione o accettare o meno la prenotazione degli interventi.
Registrare le presenze.
Ma c’è di più: Camelot, ti permette di verificare in ogni momento i condòmini presenti nel corso delle riunioni. Questa funzione ti sarà molto utile: potrai monitorare in tempo reale la sussistenza del numero legale.
Come posso far deliberare l’assemblea condominiale con un voto digitale? Il voto digitale ha valore legale?
È il momento di votare
Con Camelot potrai indire deliberazioni di ogni tipo: voto palese, segreto o pesato. Ma anche votazioni “ponderate” per millesimi di proprietà o, se necessario, per delega. Le deliberazioni potranno tenersi in qualunque momento: prima, durante o dopo un’assemblea condominiale.
Remind: le votazioni su Camelot sono legalmente vincolanti. L’aspetto giuridico lo affronteremo nel prossimo punto.
Per questo con Camelot potrai approvare il bilancio, effettuare il rinnovo dell’amministratore e deliberare su qualsiasi cosa in modo estremamente semplice, veloce e legalmente riconosciuto. Il voto digitale ha assunto, infatti, valore legale nelle assemblee condominiali, in particolare dopo il lockdown. Attualmente, secondo la normativa italiana, è possibile effettuare assemblee condominiali sia da remoto che in presenza.
Come saprai già, infatti, il nuovo articolo 66 comma 6 delle Disposizioni per l’attuazione del codice civile e disposizioni transitorie: “Anche ove non espressamente previsto dal regolamento condominiale, previo consenso della maggioranza dei condomini, la partecipazione all’assemblea può avvenire in modalità di videoconferenza”.
Senza contare che potrai usarlo in autonomia tutte le volte che riterrai utile consultare le opinioni dei condòmini per migliorare al meglio il servizio offerto.
Pubblicare l’esito del voto
Al termine delle operazioni di voto, con Camelot potrai comunicare al meglio gli esiti della deliberazione a tutti gli aventi diritto di voto. Camelot, oltre a dare la possibilità di creare una pagina pubblica per la tua organizzazione e che potrai utilizzare per veicolare tutte le attività deliberative, fornisce un report intuitivo contenente tutti i dettagli del voto e la certificazione.
Potrai inviarlo ai partecipanti e/o affiggerlo nelle bacheche del condominio, ma anche stampato per poterlo archiviare nella tua documentazione.
Come posso provare Camelot?
Oggi è possibile utilizzare strumenti digitali per organizzare assemblee condominiali online in modo strutturato e conforme alle esigenze operative.
Soluzioni come Camelot permettono di gestire votazioni, partecipanti e deleghe in modo ordinato, riducendo il rischio di errori e semplificando l’intero processo.
Se vuoi capire come applicare queste soluzioni al tuo caso specifico, puoi contattare il team per ricevere maggiori informazioni.
Domande frequenti
Sì, sempre più condomini adottano modalità online o ibride per facilitare la partecipazione.
Possono esserlo, purché il processo sia gestito in modo corretto e conforme alle regole applicabili.
Attraverso sistemi di accesso controllato o autenticazione, per garantire che votino solo gli aventi diritto.
Le deleghe devono essere registrate e considerate nel calcolo dei voti e dei quorum.
Possono essere conteggiati manualmente o tramite strumenti digitali che riducono il rischio di errore.
Maggiore partecipazione, meno errori operativi e gestione più semplice.
Sì, combinando presenza fisica e partecipazione da remoto.
Con regole chiare, tracciabilità del processo e corretta verbalizzazione.
