Elezioni scolastiche online: come organizzare un voto digitale a scuola

Ogni anno, in autunno, milioni di studenti, genitori e docenti partecipano alle elezioni scolastiche per eleggere i propri rappresentanti.

Un momento fondamentale di democrazia che, però, nella maggior parte dei casi avviene ancora con schede cartacee, urne fisiche, spostamenti e ore di burocrazia.

Con Camelot Scuole tutto questo cambia: l’istituto scolastico deve soltanto fornire l’elenco degli aventi diritto, e al resto pensiamo noi. Il processo diventa digitale, sicuro e legalmente riconosciuto, permettendo a tutti di votare in pochi minuti, da qualsiasi dispositivo e in qualunque luogo.

In questo articolo rispondiamo alle principali domande che dirigenti scolastici e segreterie si pongono quando si parla di elezioni scolastiche online.

Sì. Il voto digitale con Camelot è certificato e legalmente riconosciuto.

La piattaforma rispetta il Decreto del Ministero dell’Interno del 9 luglio 2021 e le raccomandazioni del Consiglio d’Europa sul voto elettronico.

Inoltre, garantisce:

• Anonimato e segretezza del voto, grazie a protocolli crittografici avanzati.
• Protezione dei dati personali (GDPR, privacy by design e by default).
• Certificazioni ISO (ISO 27001, 27017, 27018 e ISO 9001) che attestano i massimi standard di sicurezza informatica.
• Infrastruttura cloud scalabile su AWS, che assicura affidabilità e protezione anche in caso di grandi volumi di accessi simultanei.

Il processo è semplice e intuitivo:

• Ogni avente diritto riceve un’email o un SMS con un link univoco.
• Clicca sul link e accede all’area di voto riservata.
• Può consultare eventuali documenti allegati (programmi elettorali, liste, candidati).
• Esprime il proprio voto secondo le modalità stabilite dall’istituto (palese, segreto, lista, preferenza singola o multipla).
• Riceve subito una ricevuta certificata, che conferma la correttezza e l’immodificabilità del voto.

Inoltre, non è necessaria alcuna formazione tecnica: il sistema è accessibile a studenti, genitori e docenti da PC, tablet o smartphone, sia da scuola che da casa.

E se qualcuno non riesce a collegarsi? È possibile integrare la modalità digitale con seggi fisici, garantendo così soluzioni ibride.

Con Camelot, il voto digitale è più economico rispetto al cartaceo.

Le scuole risparmiano fino al 75% dei costi eliminando stampe, urne, spostamenti e ore di lavoro amministrativo.

Anche l’organizzazione è semplificata: la segreteria deve solo fornire la lista degli aventi diritto. L’attivazione della votazione, l’assistenza e la gestione tecnica sono a carico del team Camelot, che prevede inoltre al calcolo dei seggi.

Risultato: meno tempo speso in burocrazia, più tempo dedicato alla didattica.

Passare dal voto cartaceo a quello digitale significa ottenere:

• Maggiore partecipazione: genitori e studenti possono votare in pochi minuti da qualsiasi luogo.
• Meno tempo perso: gli studenti non interrompono le lezioni, i genitori non devono recarsi a scuola.
• Trasparenza e affidabilità: il conteggio è automatico e senza errori.
• Report immediati e certificati, pronti per essere condivisi con la comunità scolastica.
• Sostenibilità: niente carta, spostamenti o sprechi organizzativi, in linea con gli obiettivi ESG.

Sì. Camelot gestisce in modo sicuro e personalizzato tutte le principali votazioni scolastiche:

• Elezioni dei rappresentanti degli studenti (di classe e di istituto).
• Elezioni dei rappresentanti dei genitori.
• Elezioni dei rappresentanti dei docenti e del personale ATA.

La piattaforma consente di personalizzare la scheda elettorale e le modalità di voto in base alle esigenze dell’istituto, restando pienamente in linea con le procedure e le circolari ministeriali.

Con Camelot, le elezioni scolastiche diventano più semplici, sicure e partecipate.

Basta consegnare la lista degli aventi diritto: al resto pensiamo noi.

Per saperne di più contatta un Consulente di Camelot