La sicurezza sul lavoro è un diritto fondamentale. Tra le figure centrali previste dal D.Lgs. 81/2008 c’è il Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza (RLS), eletto direttamente dai dipendenti per vigilare sul rispetto delle norme di prevenzione e protezione nei luoghi di lavoro.

Ogni azienda, indipendentemente dalle dimensioni, è tenuta a garantire la presenza di almeno un RLS. L’elezione di questa figura non è solo un obbligo normativo, ma anche un importante strumento di partecipazione e collaborazione tra datore di lavoro e lavoratori.

Organizzare le elezioni del RLS può però essere complesso: turni di lavoro diversi, personale dislocato, difficoltà nel raggiungere il quorum. Per questo sempre più aziende scelgono di affidarsi a piattaforme di voto online certificate, come Camelot, che permettono di gestire il processo in modo digitale, sicuro e conforme alla legge.

Il RLS è il portavoce dei lavoratori in materia di sicurezza. Ha il compito di:

• vigilare sull’applicazione delle norme di sicurezza,
• segnalare rischi e criticità,
• partecipare alle riunioni periodiche sulla sicurezza,
• collaborare alla formazione e informazione dei dipendenti.

In base alla normativa, ogni azienda deve assicurare che i lavoratori eleggano i propri rappresentanti. Il numero di RLS varia in funzione del numero di dipendenti:

• 1 RLS nelle aziende fino a 200 lavoratori,
• 3 RLS tra 201 e 1.000 lavoratori,
• 6 RLS oltre i 1.000 lavoratori.

Il mandato ha durata triennale, dopodiché è necessario procedere a nuove elezioni.

Il processo di elezione del RLS prevede alcune fasi fondamentali:

1. Indizione delle elezioni: è il datore di lavoro, d’intesa con i sindacati o i lavoratori, a indire le elezioni, definendo data e modalità di voto.

2. Nomina della commissione elettorale: la commissione si occupa di gestire le candidature e lo scrutinio, garantendo correttezza e trasparenza.

3. Candidature: tutti i lavoratori possono candidarsi come rappresentanti, secondo i criteri stabiliti dal regolamento aziendale o sindacale.

4. Votazione:

• In presenza, tramite scheda cartacea depositata in urna.
• Online, attraverso piattaforme certificate come Camelot.
• Ibrida, per consentire a tutti di partecipare anche da remoto.

5. Scrutinio e proclamazione: i voti vengono conteggiati e il candidato con più preferenze viene proclamato RLS. Con il voto digitale, lo scrutinio è automatico e immediato.

• Gestione complessa per aziende con più sedi o personale distribuito.
• Bassa partecipazione dovuta a orari, turni o smart working.
• Errori nel conteggio dei voti o contestazioni di validità.
• Tempi lunghi tra convocazione, voto e proclamazione.
• Scarsa tracciabilità e mancanza di verbali certificati.

Tutti questi aspetti possono compromettere la trasparenza e la tempestività dell’elezione, rallentando l’adempimento degli obblighi di legge.

Digitalizzare il processo elettorale consente di superare le principali criticità del metodo tradizionale.

I vantaggi principali:

• Partecipazione garantita: i lavoratori possono votare in qualunque momento e da qualsiasi dispositivo.
• Trasparenza totale: ogni passaggio è tracciato e certificato.
• Sicurezza e anonimato: il voto è segreto grazie a sistemi crittografati.
• Risultati immediati: lo scrutinio avviene in automatico e non è soggetto a errori umani.
• Riduzione dei tempi e dei costi: niente più urne, schede o spese di gestione.

Inoltre, la digitalizzazione è particolarmente utile in aziende con lavoratori da remoto o sedi decentrate, dove la logistica delle elezioni fisiche è spesso un ostacolo.

Camelot è la piattaforma di voto online che consente alle aziende di gestire le elezioni del RLS in modo digitale, sicuro e certificato.

Caratteristiche principali:

1. Conformità normativa: Camelot rispetta la normativa italiana (D.Lgs. 81/2008) e garantisce la validità legale del processo elettorale.

2. Gestione completa del processo:

• Convocazione digitale dei lavoratori,
• raccolta delle candidature,
• gestione delle deleghe e quorum,
• votazione online con risultati certificati,
• verbale automatico e archiviazione dei dati.

3. Sicurezza garantita:

• Autenticazione tramite SPID, e-mail o SMS,
• crittografia dei voti,
• anonimato totale dei votanti.

4. Partecipazione semplificata: i lavoratori possono votare in pochi clic, anche da smartphone, senza interrompere le attività lavorative.

5. Report e trasparenza: a fine votazione, la piattaforma genera report dettagliati e un verbale certificato utile a fini interni o ispettivi.

Esempio pratico

In un’azienda manifatturiera con diverse sedi produttive, le elezioni tradizionali del RLS richiedono giorni di coordinamento. Con Camelot, invece, i lavoratori ricevono un link sicuro via e-mail o SMS, accedono al portale e votano in pochi minuti. I risultati sono immediati, tracciati e certificati.

Le elezioni del Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza non sono solo un obbligo di legge, ma un momento fondamentale per promuovere cultura della sicurezza e partecipazione attiva.

Con Camelot, le aziende possono gestire l’intero processo in modo digitale, rapido e trasparente, garantendo legalità, anonimato e maggiore coinvolgimento dei dipendenti.

Il voto online non sostituisce la democrazia in azienda, la rafforza.

Per maggiori informazioni, contatta un Consulente di Camelot