Le università italiane affrontano periodicamente elezioni complesse: rinnovi delle cariche accademiche, rappresentanze studentesche, approvazioni di bilancio, deliberazioni di commissioni. Si tratta di processi che coinvolgono migliaia di studenti, docenti e personale tecnico-amministrativo, con un’organizzazione tradizionalmente onerosa sia in termini economici che gestionali.

Negli ultimi anni, le votazioni online hanno rappresentato una svolta, consentendo agli atenei di svolgere elezioni in modo più rapido, sicuro e partecipato. Tra le soluzioni disponibili, una delle soluzioni più solide è Camelot.vote, società benefit italiana specializzata in sistemi di votazione elettronica e assemblee online legalmente riconosciute.

Le elezioni universitarie, se organizzate in modo tradizionale, comportano una serie di difficoltà che gli atenei conoscono bene. Dalla logistica complessa ai costi elevati, fino al rischio di errori o contestazioni, i processi cartacei richiedono grandi risorse e molto tempo. Il sistema Camelot Voto nasce proprio per semplificare queste criticità, offrendo una soluzione digitale sicura, legale e accessibile.

1. Complessità organizzativa

• Problema: predisporre seggi fisici, stampare schede, coordinare personale e scrutini manuali significa affrontare una macchina organizzativa costosa e difficile da gestire.
• Soluzione: con le votazioni online, Camelot digitalizza ogni fase, dalla convocazione al verbale finale. Non servono più seggi fisici: quorum, presenze e voti vengono gestiti automaticamente, riducendo il carico di lavoro amministrativo.

2. Costi elevati

• Problema: affitto di spazi, stampa di migliaia di schede, ore extra per il personale amministrativo.
• Soluzione: grazie al software per votazioni online, gli atenei possono abbattere fino al 75% dei costi, eliminando spese di logistica e materiali.

3. Rischi di errori e contestazioni

• Problema: errori nello scrutinio manuale, schede nulle e difficoltà nel monitorare quorum e deleghe possono minare la credibilità del processo.
• Soluzione con Camelot: i sistemi di votazione elettronica come Camelot garantiscono conteggi automatici, verbali digitali e ricevute univoche per ciascun voto.

4. Partecipazione limitata

• Problema: studenti fuori sede, in Erasmus o con impedimenti rischiano di non poter esercitare il diritto di voto.
• Soluzione con Camelot: con l’online vote di Camelot è possibile votare da qualsiasi dispositivo, in qualunque luogo, favorendo la partecipazione di tutta la comunità universitaria.

5. Tempi lunghi

• Problema: scrutini e verbalizzazioni richiedono giorni di lavoro.
• Soluzione con Camelot: le votazioni on line con Camelot restituiscono risultati in tempo reale e generano verbali certificati, riducendo drasticamente i tempi.

6. Impatto ambientale

• Problema: l’uso di carta e gli spostamenti per recarsi al seggio hanno un peso sulla sostenibilità.
• Soluzione: i sistemi di votazione elettronica riducono drasticamente il consumo di carta e gli spostamenti, contribuendo agli obiettivi ESG.

Uno dei dubbi più frequenti quando si parla di votazioni online riguarda la loro validità legale e la protezione dei dati sensibili. Camelot Voting risponde a queste esigenze in modo chiaro e certificato. Dal punto di vista normativo, l’online vote è pienamente riconosciuto: Camelot è conforme al Decreto del Ministro dell’Interno del 9 luglio 2021 e alla raccomandazione CM/Rec(2017)5 del Consiglio d’Europa.

La piattaforma utilizza un’infrastruttura cloud scalabile (AWS serverless) capace di gestire migliaia di accessi contemporanei. Ogni votante riceve un link univoco e non replicabile, oppure può accedere tramite SPID. L’anonimato del votante è garantito e i dati sono sempre protetti secondo il GDPR e le certificazioni ISO.

Con Camelot Voto, l’esperienza di voto è progettata per essere intuitiva, accessibile e fluida. Ogni elettore accede tramite link o SPID, consulta documenti e candidature, vota in pochi passaggi e riceve una ricevuta digitale certificata. Oltre al voto da remoto, la piattaforma consente di creare seggi fisici digitalizzati, per permettere a studenti e docenti di votare in presenza con la stessa garanzia di legalità.

Per chi desidera un servizio completo, Camelot offre Full Service: consulenza personalizzata, gestione tecnica in diretta, supporto agli utenti, assistenza notarile e regia operativa per assemblee e votazioni online senza stress.

Il sistema Camelot Voting può essere utilizzato in diverse occasioni:

• Elezione del Rettore
• Elezioni del Senato Accademico
• Elezione degli Organi di Dipartimento
• Elezioni dei Rappresentanti dei Docenti o dei Dottorandi
• Elezioni Studentesche e della Consulta
• Bilancio Partecipativo

Università degli Studi della Basilicata

Un esempio significativo è quello dell’Università degli Studi della Basilicata, che ha affidato a Camelot l’intero processo di voto per le elezioni delle rappresentanze studentesche. La piattaforma ha gestito ogni fase:

• ricezione materiali e candidature,
• creazione della pagina per le liste,
• sottoscrizione digitale,
• test della piattaforma,
• giornate di votazioni online,
• proclamazione dei risultati e assegnazione dei seggi.

Questa esperienza dimostra come anche procedure complesse, che in passato richiedevano settimane di lavoro, possano oggi essere svolte in pochi giorni con trasparenza, sicurezza e risultati immediatamente disponibili.

DSU Toscana – Elezioni del Consiglio Territoriale Studentesco di Siena

Un altro caso recente è quello di DSU Toscana, che ha utilizzato Camelot Voting per le elezioni del Consiglio Territoriale Studentesco di Siena. La piattaforma ha permesso:

• gestione multilingue,
• sottoscrizione digitale delle liste,
• assegnazione dei seggi con metodo d’Hondt,
• voto segreto con link univoci,
• report finali certificati.

Il risultato è stato un processo partecipato, trasparente e sicuro, capace di unificare le diverse platee elettorali in un’unica esperienza di voto digitale.

• Riduzione dei costi fino al 75% rispetto al cartaceo.
• Maggiore partecipazione grazie a un sistema di votazione elettronica accessibile ovunque.
• Accessibilità universale, inclusi studenti con disabilità.
• Sostenibilità ambientale: meno carta e meno spostamenti.
• Velocità: risultati e verbali in tempo reale.
• Affidabilità: processi certificati che riducono errori e contestazioni.

Le votazioni on line rappresentano oggi una soluzione concreta e affidabile per le università che desiderano modernizzare i propri processi elettorali. Con Camelot Voto, atenei e istituzioni accademiche possono contare su un software per votazioni online sicuro, certificato e conforme alla normativa, capace di garantire legalità, trasparenza e massima partecipazione.

Per saperne di più contatta un Consulente di Camelot