La delega digitale è la versione elettronica della tradizionale delega cartacea, con cui un soggetto (delegante) autorizza un altro soggetto (delegato) a rappresentarlo e a esercitare determinati diritti, come il diritto di voto, in un’assemblea o procedura decisionale.
La delega digitale consente di conferire tale potere in modo sicuro, tracciabile e legalmente valido, attraverso strumenti informatici riconosciuti.
L’adozione della delega digitale è sempre più diffusa in ambito associativo, societario e cooperativo, grazie alla digitalizzazione dei processi di voto e assemblea. Essa può avvenire tramite:
- Firma digitale o firma elettronica qualificata;
- Invio tramite PEC (Posta Elettronica Certificata);
- Piattaforme di voto elettronico certificate, che gestiscono automaticamente il rilascio e la validazione delle deleghe.
I vantaggi principali sono:
- Riduzione dei tempi e semplificazione delle procedure;
- Eliminazione della documentazione cartacea;
- Maggiore trasparenza e verificabilità del mandato di delega.
La validità della delega digitale è riconosciuta dal Codice dell’Amministrazione Digitale (D.Lgs. 82/2005) e dalle norme che disciplinano la firma elettronica qualificata e la trasmissione certificata dei documenti digitali.
(Fonti: D.Lgs. 82/2005 – Codice dell’Amministrazione Digitale; Regolamento (UE) n. 910/2014 – eIDAS; AgID, Linee guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici, 2021.)
Camelot è la piattaforma che rende possibili assemblee e votazioni sicure, accessibili e legalmente riconosciute, supportando organizzazioni e comunità nei loro processi decisionali.
