L’assemblea online è una riunione ufficiale che si svolge in modalità digitale, permettendo ai partecipanti di collegarsi da remoto tramite piattaforme web o applicazioni dedicate.
Questa modalità consente di discutere, deliberare e votare in tempo reale, garantendo la validità legale delle decisioni prese, purché siano rispettati i requisiti di identificazione, sicurezza e tracciabilità.
L’assemblea online rappresenta una soluzione innovativa per enti, associazioni, società e cooperative, poiché consente di ridurre costi e tempi di convocazione e di favorire la partecipazione anche di chi non può essere presente fisicamente.
È particolarmente utile per le organizzazioni con membri distribuiti su territori diversi o per realtà che gestiscono processi decisionali frequenti.
Tra i principali vantaggi dell’assemblea online vi sono:
- Partecipazione da qualsiasi luogo con una connessione Internet;
- Accesso sicuro tramite credenziali personali o firma digitale;
- Possibilità di esprimere il voto elettronico in tempo reale;
- Registrazione e verbalizzazione automatica delle decisioni.
In Italia, la validità delle assemblee online è riconosciuta da diverse norme, tra cui l’art. 2370 del Codice Civile (per le società di capitali), l’art. 106 del D.L. 18/2020 e le disposizioni del Codice del Terzo Settore (D.Lgs. 117/2017), che consentono la partecipazione mediante mezzi di telecomunicazione, purché sia garantita la riconoscibilità e la partecipazione effettiva dei soci.
(Fonti: Codice Civile, art. 2370; D.L. 18/2020, art. 106; D.Lgs. 117/2017 – Codice del Terzo Settore; AgID, Linee guida per la digitalizzazione delle procedure collegiali, 2021)
Camelot è la piattaforma che rende possibili assemblee e votazioni sicure, accessibili e legalmente riconosciute, supportando organizzazioni e comunità nei loro processi decisionali.
