L’assemblea annuale è la riunione periodica, di norma obbligatoria, degli aventi diritto di un’organizzazione (associazione, società, cooperativa, condominio o ente del Terzo Settore) convocata almeno una volta all’anno. Rappresenta un momento centrale della vita dell’ente, in cui i partecipanti esercitano i propri diritti di informazione, discussione e voto sulle questioni fondamentali.
Durante l’assemblea annuale vengono solitamente esaminati e approvati i documenti principali, come il bilancio d’esercizio o il rendiconto economico-finanziario, e viene svolta una valutazione dell’attività svolta nell’anno precedente. In molti casi, l’assemblea annuale è anche la sede per il rinnovo delle cariche sociali, la nomina degli organi di controllo e la definizione degli indirizzi generali per l’anno successivo.
Le modalità di convocazione, i termini di preavviso, il quorum costitutivo e quello deliberativo sono stabiliti dalla legge o dallo statuto dell’organizzazione. Il mancato svolgimento dell’assemblea annuale può comportare irregolarità gestionali e, in alcuni casi, sanzioni o responsabilità per gli amministratori.
Esempi:
- Nelle associazioni e negli enti del Terzo Settore, l’assemblea annuale approva il bilancio e programma le attività future.
- Nelle società di capitali, l’assemblea annuale dei soci è prevista dal Codice Civile per l’approvazione del bilancio.
(Fonti: Codice Civile, artt. 2364 e 2478-bis; D.Lgs. 117/2017 – Codice del Terzo Settore; statuti associativi e societari.)
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